座長・演者へのご案内

共通のご案内

本大会では、オンラインでの座長・ご講演も可能となります。
座長・演者の先生方は、可能な限りで会場にお越しいただければ幸いですが、ご所属機関の許可が取れない、ご体調の懸念などの諸事情により、現地（久留米シティプラザ）へのご来場が難しい場合には、ご自身のご判断にて、オンラインでのご参加を選択いただいても問題ございません。
会期３週間前を目途に、講演形式につきまして事務局よりアンケートのご連絡をさせていただきます。

座長の皆様へ

  • ご担当セッションの開始10分前までに、次座長席（各会場内右側前方）にご着席ください。
  • 座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了１分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。口演時間は下記に記載の通りです。進行は時間厳守でお願いいたします。
  • 全てのセッションにアナウンス係のご準備がございます。
    ※オンライン座長については、ご担当セッションの30分前に指定のURLにログインください。

口演発表者の皆様へ

１）口演時間

一般演題：一般口演発表　発表５分、質疑２分
指定演題：事前にお知らせした通りです。

  • 演台上に計時装置が設置してあります。発表終了１分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。時間厳守にご協力ください。
  • 発表の10分前までに、次演者席（発表会場内左側前方）にお越しください。
  • オンラインでのご講演については、ご発表セッションの30分前に指定のURLにログインください。

２）発表形式について

  • 口演発表はすべてPC（パソコン）による発表のみで、一面映写です。
    （スライドサイズ16：９）
  • USBメモリ、PC本体による発表が可能です。CD-R等は受け付けできませんのでご注意ください。
  • Mac Keynoteでのデータ受けはできません。ご使用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。

３）発表データ受付

発表データに動画を含む方は発表１時間前までに、その他の方は発表30分前までに、２FホワイエのPC受付までお持ちください。

受付時間：10月22日（土）８:00～18:00
　　　　　10月23日（日）７:30～12:30

  • ２日目の午前中の発表者は、できるだけ前日にデータ受付をお済ませください。
  • オンライン講演の先生方は、発表の当日、Zoomの画面共有を用いてご講演いただきます。会期前の講演データ登録は不要です。

４）発表データの運搬

  • USBメモリ
    受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USBはその場で返却します。PC内にコピーした発表データは、発表終了後学会事務局で責任をもって削除します。
  • PC本体
    PC受付で試写の後、ご自身で講演会場内オペレーター席（演台横）に運搬をお願いします。発表後はオペレーター席で返却しますので、お引き取り忘れのないようご注意ください。

５）発表データ作成方法

PC本体持ち込みの場合
  • お持ち込みいただくPCの機種、OSおよびアプリケーションソフトの種類は問いません。動画、音声も使用できます。
  • 会場のプロジェクターへは、一般的な外部出力端子HDMIタイプA（通常サイズ）かD-sub15pinでの接続となります（右図参照）。HDMIタイプC、Macintoshや一部のWindowsマシンでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
  • ACアダプターを必ずご持参ください。
  • スリープ機能やスクリーンセイバーの設定は、事前に解除してください。
  • 安全のため、USBメモリでバックアップデータをご持参ください。
USBメモリ持ち込みの場合
  • 会場にご用意するPCはWindowsです。MacintoshはPC本体持込のみで対応いたします。
  • 対応するアプリケーションソフトは、Windows版Power Point2019です。
  • 発表用のファイル名は、「演題番号+氏名」としてください。
    （例：１西部太郎.pptx、LS２西部花子.pptx）
  • 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
  • 音声の使用も可能です。使用する場合は、データ受付の際にオペレーターにお申し出ください。
  • 動画ファイルを含む場合は、ご自身のPCでのご発表を推奨いたします。USBでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。
    • 動画ファイルは、MP4形式にて受け付けます（Windowsマシンをご使用の場合はwmv形式も可とします）。その他の形式では再生できませんのでご注意ください。
    • Power Pointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
    • バックアップ用としてご自身のPCもご持参いただくことをお薦めします。
  • 発表データはUSBに保存した後、事前に別のPCにコピーして正常に動作することをご確認ください。

６）発表時のPC操作について

演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身で行なってください（PC本体持ち込みの場合も同様です）。

ポスター発表者の皆様へ

本大会のポスターは、全演題、紙ポスターおよびデジタルポスターのご準備が必要となります。

紙ポスターについて

１）掲示時間、撤去時間

掲示　10月22日（土）　8：00～12：00
撤去　10月23日（日） 12：00～14：00

  • 10 月23 日（日）14：00までに撤去されていない場合は、事務局にて処分させていただきますのでご了承ください。
２）供覧時間

10月22日（土） 12：00～19：00
10月23日（日）　8：00～12：00

３）ポスター討論

10月22日（土）17：25～17：55
久留米シティプラザ　４F　スタジオ１～４

  • 現地にお越しになられている発表者の方は、お時間になりましたら、可能な限りでポスターの前で質問対応いただけますようお願いいたします。
４）展示方法
  • ポスターの貼り付け可能部分は縦180cm×横90cmです（右図参照）。
  • 演題番号は事務局で用意いたします。
  • 演題名、演者名、所属（縦20cm×横70cm）は各自にてご作成ください。
  • ポスターは研究の【目的】【方法】【結果】及び【結論】が明確に分かるように書いてください。また、2～3mの距離からでも十分に分かるくらいの文字サイズで作成してださい。
  • 掲示のための画鋲は会場に用意いたします。
５）ポスター印刷代行サービス

本大会では、ポスター印刷および当日のポスター会場への掲示代行サービス（有料）を行います。
詳細はこちらをご参照ください。

  • らくポスをご利用される方はご注文・データの締め切りが、2022年10月７日（金）となっております。
  • ご注文の際は「演題番号_氏名」を明記のうえ、ご依頼ください。
６）代理貼付

ご所属先の既定により当日お越し頂く事が難しい場合、下記へお送りいただけましたら、運営事務局での代理貼付も可能です。
代理貼付を希望の場合、予め下記事項とともに、必ずメールにてご連絡をお願いいたします。

  • ポスター番号
  • 氏名
  • 連絡先
  • 返送の要・不要（要の場合、ヤマトの着払いにてご返送をいたします。返送先を予めご連絡ください。）

〈ポスター発送先〉
〒830-0031
福岡県久留米市六ツ門町８-１
久留米シティプラザ　４F 和室「長盛」（TEL：0942-36-3000）
第74回日本皮膚科学会西部支部学術大会　学会本部宛

  • 着指定：10月21（金）AM
  • ポスター番号と氏名を明記ください。事務局にて開封のうえ、貼付いたします。

デジタルポスターについて

本大会のホームページより、予めデジタルポスターデータ（紙ポスターと同一データ）をご登録ください。詳細につきましては、ホームページ上でご確認ください。なお、デジタルポスター展示用のデータは、会期終了後、大会事務局で責任を持って消去いたします。

１）供覧時間

10月22日（土）８：45～10月23日（日）16：00

  • 大会のLive 聴講サイト上からご覧いただけます。
２）登録期間

2022年９月16日（金）正午～10月７日（金）正午

  • ※登録延長は行いませんので、期間内にご登録をお願いします。
  • 登録期間後、ならびに当日会場内でのご登録、修正は受け付けておりませんのでご注意ください。
  • 締め切り間際はアクセスが集中することが予想されますので、お早めにご登録をお願いいたします。
３）データ作成時の注意
  • ご準備いただいた紙ポスターをPDF 1 枚に変換いただきご提出ください。（サイズは5MB 以下を推奨いたします。それ以上でもお受けできますが、閲覧者の環境によっては、動作に支障がでる場合がございます。）
  • 発表スライドには、必ず利益相反（Conflict of Interest）の内容を含めてください。利益相反の開示方法については、次ページをご参照ください。
  • ご登録いただいたデジタルポスターは会期中のみ、聴講サイトから閲覧可能となり、会期前・会期後の公開はありません。また、会期終了後、デジタルポスターデータは、事務局で消去させていただきます。
４）オンライン参加者からの質問について

お問合せフォームを用いて、各演者への質問を受け付けます。質問は受け付け順に演者に転送をさせていただき事務局に回答をいただきます。回答をいただきましたら、質問者の方にお返事をお伝えいたします。（質問は記名式で行われます。）

５）デジタルポスター送付先

ポスターデータは、下記、Dropbox へのアップロードをお願いいたします。
　URL：https://www.dropbox.com/request/eSjMg2fwWgbUWU45ahWf

  • ポスターのファイル名は「演題番号＋氏名」としてください。

お問い合わせ先
第74回日本皮膚科学会西部支部学術大会　デジタルポスター受付係
担当者：市川
E-mail：conference.ac2025@gmail.com
TEL：090-1730-1429（営業時間：11:00〜17:00 土日祝休み）

運営事務局および学会に関するご連絡先

第74回日本皮膚科学会西部支部学術大会 運営事務局
公益社団法人日本皮膚科学会内 大会運営部 運営チーム
〒113-0033 東京都文京区本郷４-１-４
TEL：03-3811-5079 ／ FAX：03-3812-6790
E-mail：wjda74@dermatol.or.jp

学術集会での発表における利益相反（COI）開示について

◆利益相反（COI）ガイドラインについて

社団法人日本皮膚科学会は、本学会会員などの利益相反（Conflict of Interest、COIと略す）状態を公正にマネージメントするために、「医学研究の利益相反に関する指針の細則」を次のとおり定めます。

詳細は、下記のボタンをクリックいただき、公益社団法人日本皮膚科学会ホームページ上に掲載の「日本皮膚科学会COIガイドラインについて」をご確認ください。

日本皮膚科学会COIガイドラインについて

◆発表時における利益相反の開示

会員、非会員の別を問わず、筆頭発表者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に様式1-A、1-Bにより、開示していただきますようお願いいたします。なお、デジタルポスター発表でCOI状態がある場合も同様に開示していただきますようお願いいたします。

症例報告も含めすべての発表が自己申告の対象となります。ただし対象となるのは「発表内容に関連のある企業や団体」との関係のみです。関連があるかないかは発表者の判断にゆだねますが、ぜひ積極的な開示をお願いいたします。申告すべきCOIがない場合は「なし」と申告してください。

皆様のご理解とご協力をなにとぞよろしくお願い申し上げます。

学会発表・講演におけるプライバシー保護指針および研究指針に対する対応

平成29年度第３回理事会（平成29年９月１日開催）にて、「日本皮膚科学会 学会発表・講演におけるプライバシー保護指針」（以下、プライバシー保護指針）および、「日本皮膚科学会 研究指針に対する対応」（以下、研究指針に対する対応）について審議・承認されました。

詳細については、下記のボタンをクリックいただき、公益社団法人日本皮膚科学会HP上に掲載の「プライバシー保護指針」をご確認ください。

プライバシー保護指針および研究指針